21-0468 - ICT Group Manager - Floral Trade Group (afgerond)

Locatie

Rijnsburg

Achtergrond Floral Trade Group

Floral Trade Group (hierna ook FTG) is een familiebedrijf dat sinds de jaren ‘70 bestaat en is een totaal-aanbieder voor de groothandelaren, bloemisten, supermarkten, tuincentra, e-tailers en de export- en commissiehandel en grootimporteurs. Floral Trade Group bestaat uit meerdere zelfstandige bedrijven met ieder zijn eigen klantfocus. Geworteld in de tradities van een familiebedrijf, levert deze familie van bedrijven een compleet assortiment snijbloemen, planten, droogbloemen en decoratiematerialen aan klanten in heel Europa.

FTG is een familiebedrijf met een omzet van € 350 miljoen en circa 1.000 medewerkers in dienst, verdeeld over meerdere bv’s en locaties. De groep wordt in de holding aangestuurd door een tweekoppig directieteam, de CEO/DGA en de CFO. De holding bevat de volgende stafafdelingen: Sourcing, Kwaliteit en Duurzaamheid, Marketing, HR, Credit Control, BI, IT en Group Control. Bij de holding werken 45 medewerkers.

FTG kiest bewust voor een decentraal aansturingsmodel. Dit betekent dat elke business unit een eigen zelfstandige directie heeft. De volgende business units worden onderscheiden: Van der Plas; Dexx; Greenflor; Deco; Summaflor; Retail Flowers (Heeringa en Zyon); Extraflora.

De visie van FTG is om haar organisatiemodel zoveel mogelijk te organiseren in lijn met de consument. Dit betekent in de praktijk dat het bedrijf in de komende jaren toegroeit naar een divisiemodel bestaande uit een divisie Vakhandel, Retail, Import en E-tail.

Floral Trade Group is een uniek familiebedrijf met een hoog arbeidsethos die houdt van winnen. De kernwaarden van FTG zijn: betrokken – verbindend - ondernemend.

Voor meer informatie zie: www.floraltradegroup.com

ICT/digitalisering: organisatie, ambities en uitdagingen

De ICT is uit het oogpunt van schaalbaarheid, de ontwikkelagenda en stuurbaarheid deels centraal en deels decentraal georganiseerd. Strategieontwikkeling, architectuur, BI, helpdesk/support, netwerk- en systeembeheer, security & compliancy en software ontwikkeling vinden centraal op groepsniveau plaats. Het dagelijks applicatiebeheer is decentraal, dicht op de operatie van het bedrijf, in de business units georganiseerd. Dit is voor de business units van FTG van groot belang en bijna een voorwaarde om goed te kunnen acteren in haar markt. Ook past dit bij de cultuur en stijl van FTG waarbij het eigenaar-schap op business unit niveau is geregeld (en niet op holding niveau).

De meeste FTG bedrijven hebben te maken met traditionele klanten, een laag automatiseringsgehalte in de keten (dit is snel aan het veranderen), welk afhankelijk is van de natuur in het kader van aanbod, vraag en daarmee pricing van het product. Overal zit FTG in een proces/transitie van aanbodgedreven naar vraaggestuurd.

De business ambities van FTG en de mogelijkheden van digitalisering hebben de impact en het belang van ICT in de FTG-organisatie exponentieel vergroot. ICT wordt een steeds belangrijkere randvoor-waarde om de business doelstellingen van FTG te realiseren. Kernwoorden hierbij zijn toekomstbe-stendigheid, continuïteit en stabiliteit, (24/7) performance van de systemen, schaalbaarheid, flexibiliteit, innovatie en professionalisering van de ICT. De duurzame groeiambities van FTG middels buy & build én autonoom, de verder-gaande internationalisering en automatisering bij klanten stellen nieuwe en hogere eisen aan zowel de ICT, de architectuur als de ICT-organisatie. 

De FTG-directie onderkent de uitdagingen waarvoor zij zich op technologische vlak zien gesteld en zijn op zoek naar een ICT Group Manager met visie en daadkracht die mede invulling gaat geven aan de benodigde ontwikkelingen en uitdagingen binnen FTG.

De functie ICT Group Manager

De ICT Group Manager rapporteert aan de CFO en stuurt hiërarchisch de afdelingen support/helpdesk, systeem-/netwerkbeheer, software-ontwikkeling, security & compliancy en projectbeheer aan. Daarnaast functioneert de ICT Group Manager als coach voor de applicatiebeheerders van de verschil-lende business units. Totaal werken bij FTG in de ICT 18 medewerkers, waarvan de helft in het applicatiebeheer decentraal gepositioneerd is binnen de business units.

De actuele uitdagingen voor de ICT Group Manager zijn:

• Stabiel houden van het huidig IT-landschap (IT-(werkplek)beheer), dit verder op orde brengen en naar een hoger niveau tillen.
• Harmonisatie/rationalisatie/integratie van de verschillende ERP-pakketten.
• Vergroten en verbeteren van de verbinding tussen IT en de business units, zodat IT het DNA en de hartslag van de respectievelijke bedrijven beter volgt en er meer aandacht is voor draagvlak door de business voor IT en projecten.
• Mede vormgeven van de IT-visie, nodig voor het realiseren van de FTG-strategie, rekening houdend met de eisen en wensen van de verschillende divisies.
• Mede vormgeven en neerzetten van een nieuw IT-landschap en architectuur met een toekomstbestendige, schaalbare, flexibele IT en IT-organisatie.

Verantwoordelijkheden en rollen van de ICT Group Manager:

• Denkt mee over de IT-visie en strategie van FTG, rekening houdend met de IT-behoefte van de divisies. Vertaalt de IT-strategie van FTG in concrete acties, zorgt voor draagvlak en dat iedereen hierin wordt meegenomen. Bedenkt en realiseert korte termijn oplossingen/verbeteringen mede met het oog op de FTG-strategie.
• Draagt proactief bij aan verbeterprojecten, standaardisatie en innovatie in samenwerking met interne stakeholders en externe partners.
• Draagt zorg voor de continuïteit en stabiliteit van bestaande ICT en processen. Bewaakt, zorgt voor en waarborgt de continuïteit van de bedrijfskritische IT operatie, de generieke IT diensten zoals werkplekken, telefonie, (public) cloud en connectiviteit.
• Is verantwoordelijk voor de IT crisis organisatie.
• Ondersteunt de decentrale directies met het leveranciersmanagement van de softwareleveranciers.
• Zorgt ervoor dat de dienstverlening door de leveranciers conform de gemaakte afspraken wordt uitgevoerd.
• Stimuleert het ICT-team om actief mee te denken en te bouwen aan nieuwe ontwikkelingen en de toepassing van nieuwe technologieën.
• Coacht en inspireert de ICT-afdeling en applicatiebeheerders in het continu verbeteren en blijvend ontwikkelen en professionaliseren.

Persoonlijkheid, stijl, competenties

• In staat te opereren in een internationaal opererend handelsbedrijf met een complexe organisatiestructuur en een dynamische ondernemende cultuur.
• Doet dit met gevoel voor het DNA van de business (‘Skin in de game’). Spreekt de taal, snapt de hartslag van FTG en voelt zich als een vis in het water in de dynamiek van het familiebedrijf.
• Begrijpt dat IT 24/7 moet draaien en de business ondersteuning daarbij nodig heeft.
• Opereert voor wat betreft onderhoud dicht op de dynamiek van de bedrijven.
• Is eerder een dirigent die regie kan voeren dan de ICT-techneut.
• Denkt en acteert van buiten naar binnen, vanuit klantwaarde en waarde voor de organisatie als geheel en is van nature geneigd tot het realiseren van continue verbeteringen.
• Neemt op een natuurlijke wijze een gepaste kritische houding aan en weet daarbij een positie te verwerven als trusted advisor voor de business.
• Heeft overtuigingskracht mede gericht op het creëren van draagvlak. Stevig, koersvast met natuurlijk overwicht.
• Is daarbij wel dienstbaar, flexibel, lenig en wendbaar en kan goed meebewegen met de wensen en eisen vanuit de business en met de stijl van de verschillende divisies.
• Weet mensen daarin mee te nemen en te inspireren.
• Is een coachend leider voor het team en een teamspeler met oog voor de mens en organisatie.
• Weet het hoofd koel te houden in stressvolle of onverwachte situaties en kan rust bewaren. Is in staat om ook dan de juiste afwegingen te maken of interventies te doen.
• Heeft een pragmatische mindset. Kan kort, snel schakelen wanneer dat nodig is. Kan goed prioriteiten stellen en delegeren, maar is zo nodig ook een meewerkend voorman die hands-on zelf aan de knoppen zit.
• Heeft een hoog arbeidsethos en is een harde werker die houdt van winnen en gaat voor de kick.
• Is zakelijk ingesteld: overziet de financiële kansen en belangen voor de organisatie en een optimale inzet van ICT ter ondersteuning van de business.
• Is conceptueel sterk vanuit een bedrijfskundige en niet alleen vanuit een technische bril.

Kennis en ervaring

• Beschikt over een relevante, academische of HBO opleiding in de IT en/of bedrijfskunde.
• Heeft minimaal 8 jaar relevante, leidinggevende ervaring op ICT-gebied in een vergelijkbare functie.
• Heeft ervaring in het werken in een ondernemende dynamische organisatie.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met Azure, Microsoft en ERP.
• Sterke mondelinge, schriftelijke en presentatievaardigheden. 
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Wat biedt FTG

• De warmte van een uniek familiebedrijf met een positieve ondernemende werksfeer, veel ruimte voor initiatief en een ‘can-do mentaliteit’. Een fijne werkplek in Rijnsburg.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een marktconform salaris.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een leasauto en telefoon van de zaak.

Solliciteren

FTG laat zich in deze procedure ondersteunen door Diemen & Van Gestel. Paul Fouarge van Diemen & Van Gestel begeleidt de wervings- en selectieprocedure. Hij zal gesprekken voeren met potentiële (in-en externe kandidaten) en geschikte en gemotiveerde kandidaten aan de opdrachtgever presenteren. Er worden in het eindstadium van de selectieprocedure van benoembare kandidaten referenties ingewonnen.

Je cv, vergezeld van een motivatiebrief, kun je vóór 27 maart 2021 toezenden aan drs. ing. Paul Fouarge, via www.diemenenvangestel.nl/vacatures. Voor eventuele vragen: 0651 345 935.

Reageren