22-0543 - Directeur Informatievoorziening (V/M) - Koning Willem l College (afgerond)

Locatie

Den Bosch, Oss, Veghel en Cuijk.

Over Koning Willem l College

 Per 1 januari 2022 zijn het Koning Willem I College en De Leijgraaf bestuurlijk en juridisch gefuseerd tot één stichting, vanuit één visie en één strategie. Met als doel om efficiënter en effectiever bij te dragen aan de uitdagingen van de regio, met name waar het gaat over het behouden van het talent voor de regio Noordoost-Brabant en de samenwerking met het werkveld. Door deze bundeling in één mbo-instelling zet het college in op het continueren van kwalitatief hoogwaardig beroepsonderwijs in de regio. Toegankelijk en in de nabijheid van de studenten en het werkveld.

Gedurende het studiejaar 2021-2022 wordt het onderwijs nog onder de twee namen van de fusiepartners uitgevoerd. Vanaf studiejaar 2022-2023 zal dit als één organisatie onder de naam Koning Willem I College gaan plaatsvinden. Het doel van de fusie is om ervoor te kunnen zorgen dat de organisaties ook in de toekomst een breed en divers aanbod van beroepsopleidingen in de regio Noordoost-Brabant kunnen blijven bieden. Studentenaantallen nemen de komende tijd naar verwachting verder af. Door samen te gaan kunnen de organisaties het beroepsonderwijs in de regio blijven voortzetten: dit is van belang voor studenten én het bedrijfsleven. Tevens is een doel om het kwaliteitsniveau verder te verhogen en de samenwerking met onder andere bedrijven en instellingen te intensiveren waarmee het arbeidsmarktperspectief verder versterkt wordt. Bij het nieuwe Koning Willem 1 College volgen circa 19.000 studenten onderwijs, dat geboden wordt op de volgende gebieden: Techniek; Bouwen en wonen; Mobiliteit en logistiek; Zorg en Welzijn; Opvoeden, onderwijs, sport en veiligheid; Handel; ICT en creatieve industrie; Voeding, gastvrijheid en uiterlijke verzorging; Zakelijke Dienstverlening; Startcollege (VAVO, Entree, NT2, inburgering etc.) en Leven Lang Ontwikkelen. Voor meer informatie zie www.kw1c.nl

De organisatie

De karakteristieken van de nieuwe fusieorganisatie zijn samen te vatten in vier, elkaar versterkende, bouwstenen: wendbaarheid, de community gedachte, centrale kaders en regionale verankering.

Het onderwijs wordt vormgegeven vanuit vier regionale communities, die verspreid zijn over vier vestigingsplaatsen, ’s-Hertogenbosch, Oss, Veghel en Cuijck, en de basis vormen van het nieuwe Koning Willem I College. In de regionale communities wordt het leren van en met de studenten georganiseerd en vindt de ontmoeting plaats. Vanuit hier zoeken we de regionale verbinding, onder andere door het opleidingsaanbod af te stemmen op de behoeften van de student en die van het (sub)regionale werkveld, maar ook door aan te sluiten op sociaal-maatschappelijke ontwikkelingen in de (sub)regio.

De ondersteunende afdelingen (een clustering van de voormalige ‘diensten’) en de stafafdelingen werken locatie overstijgend, en borgen een of meerdere expertisegebieden. Deze expertises worden ingezet om, in samenhang, het primaire proces te ondersteunen.  

De interne organisatie is geherstructureerd en zal per 1 augustus 2022 definitief zijn ingedeeld in 11 onderwijsafdelingen, 5 ondersteunende afdelingen en 3 stafafdelingen.

Kwartiermakers zijn actief in de omvorming en doorstart naar de nieuwe structuur. Ook zijn er nieuwe rollen gecreëerd, waaronder de functie van Directeur Informatievoorziening.

De afdeling Informatievoorziening

De afdeling Informatievoorziening is een ondersteunende afdeling met circa 80 medewerkers waaronder 3 teammanagers, die afkomstig zijn uit de beide instellingen. Het omvat de activiteiten op het gebied van Automatisering ( hardware en netwerk; IT beveiliging) en Informatisering (software en applicatiebeheer; informatiemanagement).

Er is een nieuwe visie geformuleerd op digitalisering met daarop gebaseerde ontwerpprincipes. Deze principes slaan een brug tussen de visie en de implementatie. De visie luidt: ‘digitalisering verbindt, verbetert en versterkt’ en is uitgewerkt in een vijftal uitgangspunten:

1. Regionale community; ook digitaal.
2. Digitaal leernetwerk & digitale identiteit.
3. Samen kennis en (digitale) vaardigheden vergroten.
4. Regie bij de lerende door eigen onderwijsblend en dashboard.
5. Moderne leermiddelen voor iedereen.

Bij dit alles staat de vraag van de (potentiële)student en de regio centraal en is het onderwijs leidend. Klantgerichtheid; een goede afstemming van het aanbod op de vraag; standaardisering van instrumenten en processen; werken in de Cloud; regievoering; goed omgaan met een diversiteit aan klanten en leveranciers; werken op hoofdlijnen; zorgvuldig en simpel; een grotere executiekracht zijn belangrijke aandachtspunten in de doorontwikkeling van de afdeling.

De Programmamanager Migratie Systemen houdt zich momenteel bezig met een achttal projecten die moeten leiden tot één geïntegreerd systeemlandschap ondersteunend aan de nieuwe KW1C organisatie. Voor deze migratie, optimalisatie en het programmamanagement is een periode van 3 jaar uitgetrokken.  Van de Directeur Informatievoorziening wordt verwacht dat hij/zij zich daardoor kan bezighouden met zaken als vraag gestuurd acteren; teamvorming; professionele ontwikkeling van medewerkers; efficiënte inzet van de capaciteit; de juiste balans tussen kwaliteit – compleet – veilig; tevreden gebruikers; wendbaarheid en innovatie.

De rol van Directeur

De directeur van een ondersteunende afdeling is integraal verantwoordelijk voor het leiden van zijn of haar afdeling. Deze afdeling werkt locatie overstijgend en borgt een of meerdere expertisegebieden.

De directeur draagt er zorg voor dat de expertise van de afdeling wordt ingezet om, in samenhang, het primaire proces te ondersteunen. Daarbij laat de directeur zich leiden door de bedoeling van de organisatie, door (mede) invulling te geven aan de visie op leren, werken en organiseren van het Koning Willem I College.

Daarnaast faciliteert de directeur de mogelijkheden voor innovatie, versterkt de kwaliteitscultuur en stimuleert de ontwikkeling van het team, om uiteindelijk te komen tot een team dat zelf de regie pakt en pro actief inspeelt op de externe klantvraag van studenten, bedrijven en alle andere belangrijke stakeholders in de regio. Verder is de directeur integraal verantwoordelijk voor de ondersteuning en facilitering van de onderwijsafdelingen en de onderwijsteams, op basis van de expertise (specialistische kennis en vaardigheden) van zijn of haar afdeling. De directeur faciliteert het werk van de teammanagers en de teams. Ook is de directeur integraal verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening vanuit zijn of haar afdeling en de samenwerking tussen de teams. Tot slot maakt de directeur deel uit van het directieteam van het nieuwe Koning Willem l College. Dat betekent dat hij of zij niet alleen verantwoordelijk is voor het functioneren en de resultaten van zijn/haar team zoals overeengekomen in het jaarplan, het managementcontract en de begroting van de afdeling, maar tevens voor de uitvoering van integrale en collegebrede (beleids-)plannen, zoals de nieuwe kwaliteitsagenda, het meerjarenplan en ‘Teams aan Zet’.

De opdracht en de verwachtingen: algemeen

De directeur van een ondersteunende afdeling is mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de strategische doelen en het meerjarenbeleidsplan van het nieuwe Koning Willem I College. Verder is de directeur integraal verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van zijn/haar afdeling. Deze doelstellingen worden jaarlijks overeengekomen. De directeur is in ieder geval verantwoordelijk voor :

1. vanuit het perspectief van informatiemanagement, het mede ontwikkelen en realiseren van het college-brede bedrijfsplan en de (meerjaren)doelstellingen, en het realiseren van de (meerjaren)begroting van het nieuwe Koning Willem I College;
2. het mede ontwikkelen van kaders en beleid voor het Koning Willem I College, zodat er een speelveld ontstaat waarbinnen de (onderwijs)teams en de (onderwijs) afdelingen wendbaar kunnen zijn;
3. het relatiebeheer op directieniveau met belanghebbenden van het Koning Willem I College in het betreffende werkveld en in de regio.
4. de ontwikkeling en realisatie van het bedrijfsplan van de afdeling Informatievoorziening, inclusief het digitaliseringsbeleid voor het college.
5. de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling en het leveren van een bijdrage aan en werken binnen een centraal kader op een efficiënte en wendbare wijze.
6. het aansturen van de teammanagers.
7. het in lijn brengen van de communicatie en de besluitvorming van de afdeling met de geldende kaders binnen de organisatie.
8. Het doorvoeren en operationaliseren van de visie op digitalisering en de opzet van portfoliomanagement.

De opdracht en verantwoordelijkheden: specifiek

Digitaal leiderschap en visie op de digitale transformatie van het onderwijs en ondersteunende processen

• De Directeur Informatievoorziening houdt zich naast Informatie Management en Automatisering, vooral bezig met de daadwerkelijke transformatie naar digitalisering van het college, de strategische aspecten van Informatie Management en ICT.

Organisatie en Technologie gereed voor de toekomst.

• De Directeur Informatievoorziening zorgt ervoor dat de organisatie en de infrastructuur goed op orde en aanpasbaar zijn, om de digitale vernieuwing snel te absorberen. Zorgt daarbij voor een afdeling die ook de competenties en slagkracht heeft om dit snel te doen.
• Het samensmeden van de diverse specialisten binnen Informatie & ICT in een hechte en klantgerichte afdeling die gebruikers ontzorgt en daarbij als eenheid opereert. De afdeling creëert hierbij één gezicht naar gebruikers.
• Het realiseren van een I(CT)-projectportfolio proces leidend tot projecten waarvan het eindresultaat op tijd en binnen budget is.
• Het verder verbeteren en moderniseren van de ICT-infrastructuur en informatievoorzieningsprocessen met de focus op continuïteit op korte én lange termijn, kwaliteit, veiligheid en efficiëntie. Tevens het verder inrichten van een aantal managed services met strategische leveranciers, waarna vervolgstappen (sourcing, hosting datacenters, cloud) nodig zijn.
• Dit alles tegen acceptabele kosten en bedrijfseconomisch verantwoord.

Verbinding en samenwerking.

• Het verbinden van de gebruikers en de ICT-organisatie, onder meer door inzet van Informatiemanagement en het ontwikkelen van de vraag vanuit gebruikers; een en ander in gezamenlijkheid met de Directeuren Onderwijs.
• De Directeur Informatievoorziening speelt een belangrijke rol bij het positioneren van I&A op een wijze waardoor I&A daadwerkelijk de transformerende rol kan gaan spelen binnen het college.
• De Directeur Informatievoorziening vervult een partnership rol naar Directeuren en Raad van Bestuur. Koning Willem l College inspireren en uitdagen om technologische innovaties toe te passen.

Partnerships en samenwerking in het ecosysteem

• De Directeur Informatievoorziening organiseert de informatie-uitwisseling met regiopartners en entameert daartoe de samenwerking met zijn counterparts in de regio. In het aangaan van samenwerkingsverbanden trekt de directeur samen op met de bestuurders omdat nieuwe samenwerking vrijwel altijd gepaard gaat met nieuwe vormen van informatiedeling die snel moeten kunnen worden ingericht.
• Het uitbouwen van de positie van Koning Willem l College in haar (regionale)netwerk door inzet van moderne technologie (zoals apps etc.) om gegevensuitwisseling mogelijk te maken en nieuwe vormen van onderwijs en dienstverlening te ondersteunen.

Kennis en ervaring:

• Een academische opleiding afgerond, of kan aantonen dat hij of zij over een vergelijkbaar werk- en denkniveau beschikt;
• Ruime ervaring als leidinggevende aan professionals in een grote (onderwijs-)organisatie. Heeft daarbij ook gefungeerd als boegbeeld van een omvangrijke ondersteunende afdeling, stafafdeling of onderwijsafdeling, bij voorkeur in het beroepsonderwijs;
• Aantoonbare kennis van of affiniteit met het gebied van Informatievoorziening. Ook heeft hij of zij goed inzicht in (politiek-)maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot deze expertisegebieden en het onderwijs;
• Interesse in trends en ontwikkeling rondom het faciliteren en ontzorgen van onderwijs, en weet deze om te zetten in praktisch toepasbaar beleid binnen de organisatie;
• Ervaring met een budgetverantwoordelijkheid en het dragen van integrale verantwoordelijkheid;
• Aantoonbare ervaring met strategische verandertrajecten;

(Leiderschaps-)kwaliteiten:

• Is resultaatgericht, bevlogen en gedreven. Benoemt kaders, stuurt op output, creëert energie en draagvlak;
• Werkt vanuit visie en strategisch inzicht, houdt daarbij het overzicht en bewaakt de bredere organisatiedoelstellingen;
• Stuurt op kwaliteit en het naleven van afspraken;
• Faciliteert verbinding, werkt aan persoonlijk leiderschap en eigenaarschap binnen de teams.
• Weet medewerkers te coachen en te inspireren tot kwaliteit, samenwerking, innovatie en verandering. Heeft oog voor drijfveren en ambities, en onderkent en stimuleert talent.
• Is omgevingsbewust en organisatiesensitief. Weet netwerken aan te boren en te ontwikkelen, en anderen daarbij te betrekken. Organiseert ontmoetingen.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en in overeenstemming met de zwaarte van de functie. Het maximale bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld, bedraagt circa € 93.000 (Schaal 14, CAO MBO) op basis van een 36-urige (=fulltime)werkweek.

Procedure

• Voorselectie door Diemen & Van Gestel: 28 maart – 6 april
• Eerste selectiegesprekken selectie- en adviescommissie: 13/14 april
• Tweede verdiepend gesprek: 20/21 april
• Assessment: week van 25 – 29 april
• Inwinnen referenties: 2 mei
• Arbeidsvoorwaardengesprek en overeenkomst: begin mei
• Start: 1 juli 2022 of zoveel eerder als mogelijk

Solliciteren

Het Koning Willem l College laat zich in deze procedure ondersteunen door Diemen & Van Gestel. Uw cv , vergezeld van een motivatiebrief, kunt u vóór 25 maart 2022 via www.diemenenvangestel.nl/vacatures  toezenden aan drs. Monique Brummans , directeur. Voor eventuele vragen: 0346-354354 of 06-50204993.

Reageren